Halaman
78Ekonomi XI untuk SMA/MABab 5Bab 5Bab 5Bab 5Bab 5AKUNTAKUNTAKUNTAKUNTAKUNTANSI DANSI DANSI DANSI DANSI DAN SISTEM INFAN SISTEM INFAN SISTEM INFAN SISTEM INFAN SISTEM INFORMASIORMASIORMASIORMASIORMASIPETA KONSEPPerusahaanAkuntansiInformasi akuntansiRugi/labaKegiatan perusahaanHartaModalUtangProses akuntansiSistem informasiPengambilankeputusan-Pemilik dan calon pemilikpersahaan-Kreditor dan investor-Manajemen-Karyawan dan serikatpekerja-Pemerintah
Bab 5 Akuntansi dan Sistem Informasi79Apabila kalian menjumpai perusahaan-perusahaan baik yang berskalakecil maupun besar, apa yang dapat kalian temukan di sana? Tentu ada berbagaikegiatan produksi bukan? Selain kegiatan produksi, kalian tentunya ingattujuan perusahaan yang utama, yaitu memperoleh keuntungan. Pemilikperusahaan pastinya ingin mengetahui besarnya keuntungan atau kerugianserta keadaan keuangan perusahaan. Untuk mengetahui besarnyakeuntungan yang diperoleh dilakukan dengan membandingkan biaya yangdikeluarkan perusahaan dengan penghasilan yang diperoleh. Informasi dapatdiperoleh dari sistem informasi akuntansi.Gambar 5.1 Dengan adanya komputerakan mempermudahperusahaan dalammenyusun laporan keuanganperusahaan.Sumber:Dokumen penerbit55555Berpikir Sejenak1. Apakah kalian pernah mendengar istilah akuntansi? Menurutkalian, apa yang dimaksud akuntansi?.....................................................................................................................................2. Apakah kalian membutuhkan akuntansi? Mengapa?.............................................................................................................3. Siapa saja yang membutuhkan akuntansi?..............................................................................................................................4. Mengapa mereka membutuhkan akuntansi?............................................................................................................................AKUNTAKUNTAKUNTAKUNTAKUNTANSIDANSIDANSIDANSIDANSIDANANANANANSISTEMINFORMASISISTEMINFORMASISISTEMINFORMASISISTEMINFORMASISISTEMINFORMASI
80Ekonomi XI untuk SMA/MAA. Pengertian AkuntansiKata akuntansi berasal dari bahasa Inggris yaitu to ac-count, artinya memperhitungkan atau mempertanggungjawabkandari pengelola perusahaan kepada pemilik perusahaan ataskepercayaan yang telah diberikan kepadanya untuk menjalankankegiatan perusahaan. Definisi akuntansi menurut American Ac-counting Association adalah “... proses mengidentifikasikan,mengukur, dan melaporkan informasi ekonomi, untukmemungkinkan adanya penilaian dan keputusan yang jelas dantegas bagi mereka yang menggunakan informasi tersebut”.Akuntansi sering disebut juga sebagai bahasa bisnis. Semakin baikmemahami bahasa tersebut, maka akan semakin baik pula dalam mengelolaaspek-aspek keuangan di dalam kehidupan sehari-hari. Hal ini disebabkankarena banyaknya aspek sehari-hari yang didasarkan pada akuntansi, misalnyaperencanaan keuangan pribadi, pinjaman, dan lain-lain.Berdasarkan uraian di atas, dapat ditarik kesimpulan bahwa tujuanakuntansi yang utama adalah menyajikan informasi ekonomi suatu perusahaan.Informasi ekonomi tersebut berguna bagi pihak-pihak dalam perusahaanmaupun bagi pihak-pihak di luar perusahaan. Oleh karena itu perusahaan harusmenetapkan suatu pencatatan, penggolongan, analisis, dan pengendaliantransaksi serta kegiatan-kegiatan keuangan, kemudian melaporkan hasilnya.Akuntansi berbedadengan tata buku. Tatabuku (book keeping)yaitu elemen proseduraldari akuntansi.Perusahaan yang ruang lingkupnya masih kecil dan kegiatan usahanyabelum begitu kompleks, maka informasi-informasi mengenai keuanganperusahaan akan mudah diperoleh dengan mengandalkan daya ingat. Tetapiapabila ruang lingkup perusahaan sudah besar dan kegiatannya semakinkompleks maka daya ingat sudah tidak mampu menampung lagi berbagaiinformasi tersebut. Oleh karena itu, perlu pencatatan-pencatatan yang biasadikenal dengan istilah akuntansi. Nah, pada bab ini akan diuraikan mengenaiakuntansi dan ruang lingkupnya.B. Prinsip AkuntansiPrinsip akuntansi yang berlaku umum tidak hanya berisi tentang prinsiptetapi juga tentang konsep dan metode yang menunjukkan bagaimana carayang tepat untuk menghasilkan informasi akuntansi. Konsep dasar yangmendasari penyusunan prinsip akuntansi adalah prinsip biaya historis (his-torical cost principle), prinsip objektivitas (objectives principle), prinsipmempertemukan (matching principle), prinsip konsistensi (consistencyprinciples), dan prinsip lengkap (full disclousure).1. Prinsip Biaya Historis (Historical Cost Principle)Misalkan jasa salon membeli seperangkat peralatan salon dengan hargayang murah yaitu Rp500.000,00. Prinsip biaya menetapkan bahwa pemiliksalon harus mencatat barang tersebut berdasarkan harga yang sesungguhnya,
Bab 5 Akuntansi dan Sistem Informasi81yaitu Rp600.000,00 adalah harga yang lebih memadai. Dengandemikian, prinsip biaya adalah aktiva dan jasa yang diperolehharus dicatat menurut harga aktualnya atau harga yang benar-benar dibayarkan pada saat terjadinya transaksi.Selain itu prinsip biaya yang menetapkan bahwa catatanakuntansi harus tetap mempertahankan nilai historis dari sebuahaktiva selama perusahaan tersebut memilikinya.2. Prinsip Objektivitas (Objectives Principle)Laporan akuntansi harus didasarkan atas data tersedia yangpaling dapat diandalkan sehingga catatan dan laporan tersebutakan menjadi akurat dan berguna. Catatan akuntansi haruslahdidasarkan atas informasi yang berasal dari aktivitas yangdidokumentasikan dan berdasarkan bukti-bukti objektif. Inilahyang disebut sebagai prinsip objektivitas.Penyusunan prinsipakuntansi menjaditanggung jawaborganisasi akuntan.Prinsip akuntansi yangberlaku di Indonesiadisebut PrinsipAkuntansi Indonesia(PAI) yang disusun olehIkatan AkuntansiIndonesia (IAI).Misalnya, Iwan ingin membeli sebuah gedung kecil untuk usahanya. Iwanmemperkirakan bahwa harga gedung itu adalah Rp50.000.000,00. Namun untukmemperjelas harga gedung tersebut, Iwan menyewa dua ahli real estate.Kedua ahli tersebut memperkirakan harga gedung tersebut adalahRp45.000.000,00. Dari kedua nilai tersebut, nilai yang dapat diandalkan adalahyang dibuat oleh kedua ahli tersebut, karena nilai tersebut didukung olehpengamatan secara objektif. Prinsip objektivitas bisa disebut prinsip keandalan.3. Prinsip Mempertemukan (Matching Principle)Prinsip mempertemukan maksudnya mempertemukan biaya denganpendapatan yang timbul karena biaya tersebut. Memadukan beban terhadappendapatan berarti mengurangkan beban dari pendapatan untuk menghitunglaba atau rugi bersih. Prinsip mempertemukan dapat dilihat pada ilustrasiberikut ini.atauPada prinsip mempertemukan, pertama-tama dapat dilakukan denganmengidentifikasikan pendapatan dalam suatu periode dengan beban yangberkaitan dengan pendapatan tersebut. Misalnya, suatu perusahaan yang biasamembayar komisi penjualan kepada para tenaga penjualan akan memiliki bebankomisi jika pegawai tersebut melakukan penjualan. Namun jika mereka tidakmelakukan penjualan, maka perusahaan tersebut tidak memiliki beban komisi.Dalam praktiknya dalam mempertemukan biaya dengan pendapatandigunakan jurnal-jurnal penyesuaian pada setiap akhir periode.Pendapatan – Beban = Laba bersihPendapatan – Beban = Rugi bersih
82Ekonomi XI untuk SMA/MA4. Prinsip Konsistensi (Consistency Principle)Untuk mengetahui perkembangan usaha yang telah dicapai, perusahaanakan membandingkan laporan keuangan pada saat sekarang dengan tahun-tahun sebelumnya. Agar laporan keuangan dapat dibandingkan dengan tahun-tahun sebelumnya, maka metode dan prosedur-prosedur yang digunakan dalamproses akuntansi harus diterapkan secara konsisten dari tahun ke tahun.Selain itu, tujuan penyusunan laporan keuangan adalah untuk menunjukkankeadaan keuangan dan hasil kegiatan dalam satu periode akuntansi. Untukmencapai tujuan tersebut, haruslah dipilih metode-metode dan prosedur-prosedur akuntansi yang paling sesuai dengan kebutuhan dan tujuan perusahaan.5. Prinsip Lengkap (Full Disclousure)Konsep full disclousure mewajibkan agar laporan keuangan disajikansebagai kumpulan dari kejadian ekonomi yang memengaruhi perusahaan untuksuatu periode dan berisi cukup informasi sehingga membuat orang, baik umumatau investor paham dan tidak salah tafsir terhadap laporan keuangan tersebut.Apabila semua informasi tersebut tidak mungkin dimasukkan ke dalam laporankeuangan, maka keterangan tambahan atas informasi dalam laporan keuangandibuat dalam bentuk catatan kaki atau lampiran.C. Proses AkuntansiDilihat dari proses dan kegunaannya, kegiatan akuntansi meliputi hal-hal berikut ini.1. Identifikasi dan Pengukuran DataData adalah transaksi-transaksi dan kejadian dalamperusahaan. Setiap transaksi atau kejadian akan berhubungandengan tindakan yang telah diselesaikan, misalnya membelibarang. Sedangkan keinginan membeli barang tidak termasuktransaksi, karena belum dilaksanakan. Data yang telah di-identifikasikan ini kemudian diukur. Satuan pengukur yang tepatadalah satuan uang (rupiah, dollar, yen, dan lain-lain). Bagaimanadengan kegiatan perusahaan yang tidak dapat diukur denganuang, misalnya perekrutan pegawai baru? Hal tersebut tidakdapat digolongkan sebagai transaksi akuntansi dan karena itutidak diproses lebih lanjut dalam akuntansi.2. Pemrosesan dan PelaporanProses dan pelaporan data meliputi kegiatan pencatatan, penggolongan,dan pengikhtisaran. Pencatatan (recording) transaksi berarti mengumpulkandata secara kronologis. Selain dicatat, transaksi perusahaan juga digolongkandalam kelompok yang berhubungan. Penggolongan (classifiying) transaksisangat penting karena penyajian dapat diringkas. Sedangkan pengikhtisaranadalah menyajikan informasi yang telah dikelompok-kelompokkan ke dalambentuk laporan seperti yang diinginkan pemakai.Kunjungilah salah satuperusahaan yang adadilingkunganmu besertakelompokmu. Carilahinformasi mengenai adatidaknya proses akuntansidi perusahaan tersebutdan bagaimana prosesakuntansi yang dilakukanperusahaan!
Bab 5 Akuntansi dan Sistem Informasi833. Laporan AkuntansiLaporan akuntansi (accounting reports) adalah hasil dari sistem akuntansi.Laporan akuntansi banyak jenisnya. Jenis laporan yang dihasilkan tergantungkepada pihak-pihak yang akan menggunakan laporan tersebut. Salah satu jenislaporan akuntansi yang utama adalah laporan keuangan (financial statement).Selain laporan keuangan masih banyak lagi jenis laporan antara lain: laporanuntuk pajak dalam bentuk Surat Pemberitahuan Tahunan (SPT) pajak, laporan-laporan kepada pemerintah, misalnya kepada Bapepam dan laporan-laporankhusus untuk manajemen perusahaan secara intern.4. Analisis dan InterpretasiDiketahui laba perusahaan tahun 2005 adalah Rp50 juta. Angka ini tidakbanyak berarti. Namun bila angka ini dibandingkan dengan total penjualan Rp1Milyar, maka akan lebih banyak berarti karena diketahui hubungan antara labadengan total penjualan yaitu sebesar 5%, artinya perusahaan telah memperolehlaba sebesar 5% dari penjualan. Akan lebih lengkap lagi dalam mengambilkeputusan manajemen jika angka tersebut dihubungkan dengan laba periodeyang lalu, misalnya laba tahun 2004 sebesar 12%. Dari data tersebut diketahuibahwa laba perusahaan mengalami penurunan. Dengan demikian analisis laporankeuangan adalah menghubungkan angka-angka yang terdapat dalam laporankeuangan dengan angka lain atau menjelaskan arah perubahannya. Hasil analisistersebut akan bermanfaat dalam mengambil keputusan.Adapun interpretasi laporan keuangan yaitu menghubungkan angka-angka yang terdapat dalam laporan keuangan, termasuk hasil analisisnya,dengan keputusan usaha yang akan diambil. Dari hubungan ini dapatdilakukan penilaian terhadap perusahaan yang bersangkutan sehingga dapatdigunakan untuk dasar pengambilan keputusan. Misalnya dari contoh di atasbahwa laba perusahaan mengalami penurunan, untuk mencegah adanyapenurunan lebih lanjut, maka perlu diadakan promosi besar-besaran ataukegiatan yang menunjang peningkatan penjualan. Perlu diketahui bahwainformasi akuntansi sangat penting dalam mengambil keputusan, namun suatukeputusan usaha tidak hanya didasarkan atas informasi tersebut.Secara ringkas, proses akuntansi dapat digambarkan sebagai berikut.Skema 5.1 Proses AkuntansiSumber: Akuntansi Suatu Pengantar, 2004TransaksiPencatatanPenggolonganPengikhtisaranLaporanakuntansiMenganalisis danmenginter-pretasikanPemakaiinformasiakuntansiPengidentifikasiandan pengukuran dataPemrosesan danpelaporanPengomunikasianinformasi
84Ekonomi XI untuk SMA/MAD. Pengguna dan Manfaat Informasi AkuntansiPernahkah kalian mencatat barang-barang yang telah kalian beli setelahbelanja, tentunya sekaligus harga barang kemudian menjumlahkannya? Apabilakalian melakukan hal tersebut berarti kalian telah melakukan akuntansi secarasederhana. Catatan yang kalian lakukan dapat digunakan sebagai informasiyang berguna untuk mengambil keputusan. Kalian setelah mencatat daftarbelanjaan, maka catatan tersebut dapat kalian gunakan untuk menentukanbarang apa yang belum terbeli atau yang masih kurang. Selain itu catatanharga dapat digunakan untuk pedoman berbelanja pada periode berikutnya.Jika dalam perusahaan, pengguna informasi akuntansi dapat dibedakan menjadi2 kelompok, yaitu pihak intern dan pihak ekstern. Pihak intern merupakanpihak yang berhubungan langsung dengan operasi perusahaan. Dalam hal iniyaitu pimpinan perusahaan. Pimpinan perusahaan membutuhkan informasiakuntansi karena ia yang bertanggung jawab atas kemajuan perusahaan.Adapun pihak ekstern adalah pihak yang secara tidak langsung terlibatdalam perusahaan. Berikut ini yang termasuk pihak-pihak ekstern.1. Pemilik dan Calon Pemilik PerusahaanPemilik perusahaan tentu menginginkan dana yang ditanamkannya dapatberkembang. Oleh karena itu pemilik perusahaan selalu mengevaluasi hasilkegiatan perusahaan dari waktu ke waktu dan mengevaluasi posisi keuanganperusahaan pada suatu periode tertentu. Di sinilah, informasi akuntansi sangatmembantu para pemilik perusahaan untuk mengambil keputusan apakah iaakan tetap menanamkan modalnya, menambah modal, mengurangi atau justrumenarik modal yang telah ditanamkan dalam perusahaan. Adapun untukpara calon pemilik perusahaan akan menggunakan informasi akuntansisebagai tolok ukur tingkat keuntungan yang akan diterimanya bila ia membelisaham perusahaan tertentu.2. Kreditor dan InvestorKreditor adalah seseorang atau lembaga yang meminjamidana kepada perusahaan. Kreditor mempunyai kepentinganterhadap dana yang dipinjamkannya dan tingkat penghasilanyang akan diperolehnya. Sebelum memberikan pinjaman, parakreditor akan menentukan dahulu kemampuan peminjam dalammenepati jadwal pelunasannya. Evaluasi ini termasuk meng-evaluasi proyek atas hasil operasi di masa datang, yang didasar-kan pada informasi akuntansi.Adapun bagi investor, laporan keuangan sangat bergunauntuk memutuskan apakah akan membantu usaha baru atautidak. Investor yang potensial tentunya akan mengevaluasikemungkinan hasil yang akan mereka terima dari investasitersebut. Dengan demikian laporan akuntansi merupakan salahsatu sumber informasi utama bagi investor.Pemakai informasiakuntansi terdiri atasberbagai macam pihakyang pada dasarnyadapat dikelompokkanmenjadi dua bagian,yaitu pemakai interndan pemakai ekstern.Adapun berdasarkanpemakainya, akuntansidapat digolongkanmenjadi dua bagian,yaitu akuntansikeuangan danakuntansi manajemen.
Bab 5 Akuntansi dan Sistem Informasi853. ManajemenDalam hal ini yang dimaksud manajemen adalah pengelola perusahaanyang mempunyai tanggung jawab terhadap jalannya perusahaan. Bagimanajemen, akuntansi mempunyai beberapa manfaat berikut ini.a. Melindungi Harta PerusahaanLaporan akuntansi menunjukkan posisi keuangan perusahaan dari waktuke waktu sehingga mempersempit ruang gerak pihak-pihak yang akanmelakukan korupsi maupun manipulasi.b. Menyusun Rencana Kegiatan Perusahaan yang AkanDatangAnggaran merupakan rencana kegiatan yang dinyatakan dalam satuanuang, yang menjadi panduan perusahaan untuk melakukan kegiatannya dimasa yang akan datang.c. Mengukur Laba Perusahaan dalam Periode TertentuAdanya laporan akuntansi yang menunjukkan besarnya penghasilanperusahaan dan biaya-biaya yang ada, maka dapat diketahui besarnya labaatau kerugian perusahaan. Perusahaan memperoleh laba jika penghasilanperusahaan lebih besar daripada biaya-biaya. Sedangkan jika penghasilanlebih kecil dari biaya-biaya yang ada maka perusahaan mengalami kerugian.d. Mengawasi Kegiatan PerusahaanDengan berpedoman pada rencana yang ditetapkan, manajemen dapatmengukur efektifitas dan efisiensi produksi, prestasi manajemen, dansebagainya. Adapun hasil pengawasan dianalisis untuk menentukanketidakberesan yang menyebabkan target perencanaan tidak dapat dicapai.Dengan demikian akuntansi mempunyai peran dalam perencanaan sekaliguspengawasan ataupun pengendalian.4. Karyawan dan Serikat PekerjaKaryawan sebagai individu berkepentingan terhadap kondisi dan prospekperkembangan perusahaan sebagai tempat mencari nafkah, karena hal ituerat kaitannya dengan keterjaminan kerja mereka. Laporan akuntansi menjadiindikator untuk mengukur kondisi dan perkembangan perusahaan tersebut.Adapun bagi serikat pekerja akuntansi sebagai dasar untuk mengambilkeputusan yang berkaitan dengan upaya melindungi pekerja.5. PemerintahPemerintah mempunyai kepentingan terhadap:a.Pembayaran pajak, baik yang ditanggung oleh perusahaan seperti pajakpenghasilan badan maupun yang harus dihitung, dipungut, disetor, dandilaporkan oleh perusahaan, misalnya pajak penghasilan karyawan.
86Ekonomi XI untuk SMA/MAb.Ketaatan perusahaan terhadap peraturan-peraturan yangtelah ditetapkan, misalnya tentang pemberian Upah Mini-mum Regional (UMR).c.Penetapan kebijakan tertentu.Dalam hal tersebut laporan akuntansi sangat pentingperananannya untuk menentukan besarnya pajak yang harusdibayar oleh perusahaan dan karyawan, serta untuk mengawasipelaksanaan kebijakan pemerintah yang dilakukan olehperusahaan.E. Profesi AkuntansiSeseorang yang ahli dalam bidangakuntansi disebut akuntan. Untuk mem-peroleh sebutan akuntan seseorang harus lulusprogram S1 jurusan akuntansi menurut sistempendidikan di Indonesia. Setelah itu, harusmenempuh pendidikan profesi di lembaga yangditunjuk oleh Direktorat Jenderal PendidikanTinggi (Dikti) Depdiknas. Akuntan yang akanmembuka praktik sebagai akuntan publik harusterdaftar dalam register negara sebagaiseorang akuntan dan lulus dari Ujian SertifikasiAkuntan Publik (USAP). Pendaftaran nomorregister negara diselenggarakan olehDepartemen Keuangan RI.Adapun profesi akuntansi dapat digolongkansebagai berikut.1. Akuntan PrivatAkuntan privat adalah akuntan yang bekerja pada perusahaan tertentudan merupakan karyawan perusahaan tersebut. Berikut ini jasa-jasa yangdiberikan akuntan privat.a.Penyusunan Sistem Pengawasan Manajemen (SPM), yaitu sistem yangdirancang untuk memberi motivasi kepada para manajer pelaksana untukmencapai tujuan yang telah ditetapkan oleh manajemen teras.b.Akuntansi keuangan, yaitu proses akuntansi yang bersangkutan dengansiklus akuntansi transaksi keuangan, dari pencatatan transaksi hinggapenyusunan laporan keuangan dan mengomunikasikannya denganpengambil keputusan. Seorang akuntan berperan dalam pemilihan datayang perlu dicatat, menentukan pola pencatatan data sampai penyusunandan penafsiran laporan akuntansi, termasuk di dalamnya merancangbentuk-bentuk laporan yang relevan.Diskusikan dengankelompokmu bagaimanasebuah bank dalammenggunakan laporanakuntansi perusahaanuntuk pengambilankeputusan! Serahkan hasildiskusi tersebut kepadagurumu!Sumber: Dokumen penerbit.Gambar 5.2 Salah satu profesi akuntansi yaitu sebagai akuntanpublik.
Bab 5 Akuntansi dan Sistem Informasi87c.Akuntansi biaya, yaitu proses akuntansi yang memantau, memilih, danmemproses data biaya, terutama pada perusahaan manufaktur (pabrik).Informasi tentang biaya merupakan elemen penting dalam pengumpulanharga pokok, perencanaan, dan pengendalian biaya serta untukpengambilan keputusan.d.Internal Auditing. Apabila perusahaan telah mencapai kapasitas besarbiasanya mempunyai staf internal auditing. Internal auditing adalah stafyang bertugas mengevaluasi dan menginvestigasi secara khusus dansistematik sistem akuntansi perusahaan. Hasil evaluasi dan investigasitersebut merupakan masukan untuk mengadakan perbaikan atau bahkanperombakan terhadap sistem yang sedang dipakai. Keleluasaan untukmelakukan pemeriksaan merupakan syarat keberhasilan internal auditor.e.Penganggaran, yaitu proses menetapkan rencana aktivitas perusahaansecara menyeluruh yang akan dilaksanakan perusahaan pada tahunmendatang, yang dinyatakan dalam satuan moneter tertentu. Akuntansangat besar perannya dalam proses penganggaran.2. Akuntan PublikAkuntan publik atau external accountans adalah akuntan yang bergerakdalam bidang akun publik, yakni menyerahkan segala macam jasa akuntansiuntuk organisasi bisnis ataupun nonbisnis. Atas penyerahan jasa-jasa ituakuntan publik memperoleh kontrapretasi yang biasa disebut fee.Jasa-jasa yang dapat diberikan akuntan publik antara lain:a .Audit laporan keuangan (financial statement audit), yaitu menghimpundan mengevaluasi bukti mengenai laporan keuangan organisasi kliennya,dengan tujuan untuk memberi pendapat tentang kewajaran laporan keuangantersebut. Suatu laporan keuangan disebut wajar jika laporan keuangantersebut sesuai dengan standar akuntansi keuangan yang berlaku umum.b.Konsultasi manajemen. Dalam mengambil keputusan tertentu, manajemensering kali membutuhkan informasi. Informasi tersebut harus diolah dengankemampuan profesional yang menuntut adanya keahlian dan pertanggung-jawaban. Jasa konsultasi manajemen yang dapat diberikan akuntan publikdapat berupa penyusunan sistem akuntansi, penyusunan sistem akuntansibiaya, business forecasting, dan konsultasi perpajakan.3. Akuntan PemerintahBerdasarkan UUD 1945 pasal 23 E ayat (1) disebutkan bahwa untukmemeriksa pengelolaan dan tanggung jawab tentang keuangan negara dibentuklahBadan Pemeriksa Keuangan (BPK) yang bebas dan mandiri. Oleh karena ituBPK menggunakan akuntan yang bertugas menyelenggarakan pemeriksaan,pengawasan, dan pengendalian keuangan negara. Selain BPK lembagapemerintah yang banyak menggunakan jasa akuntan pemerintah adalahDirektorat Akuntan Negara Departemen Keuangan.
88Ekonomi XI untuk SMA/MADengan demikian akuntan pemerintah adalah akuntan yangbekerja pada lembaga pemerintah yang bertugas merencanakan,mengawasi, dan mengendalikan penggunaan uang atau kekayaannegara.4. Akuntan PendidikAkuntan pendidik adalah akuntan yang bertugas menyam-paikan ilmu akuntansi kepada para pelajar dan mahasiswa. Selainitu, akuntan pendidik juga melakukan penelitian-penelitian gunapengembangan ilmu akuntansi.F. Bidang Spesialisasi Akuntansi Adanya kemajuan teknologi dan perekonomian menyebab-kan muncul berbagai kebutuhan akan keahlian khusus. Demikianpula di bidang akuntansi muncul bidang-bidang spesialisasisebagai akibat perkembangan zaman. Bidang-bidang spesialisasiakuntansi tersebut antara lain:1. Akuntansi Keuangan (Financial Accounting)Akuntansi keuangan adalah akuntansi yang mengkhususkan diri padamasalah-masalah pencatatan transaksi-transaksi perusahaan hinggapenyusunan laporan keuangan berkala yang dihasilkan dari transaksi yangtelah dicatat tersebut. Dalam menyusun laporan keuangan harus mengikutiaturan-aturan yang berlaku yaitu Standar Akuntansi Keuangan (SAK)dikeluarkan oleh Ikatan Akuntan Indonesia dalam bentuk Pernyataan StandarAkuntansi Keuangan (PSAK).2. Pemeriksaan Akuntansi (Auditing)Auditing merupakan bidang akuntansi yang berkaitandengan pemeriksaan akuntansi secara bebas yang dihasilkanoleh akuntansi keuangan. Tujuan auditing adalah:a.memberikan kepastian bahwa informasi akuntansi yangdisajikan dapat lebih dipercaya, danb.memastikan ketaatan terhadap kebijakan, prosedur atauperaturan serta menilai efisiensi dan efektivitas suatu kegiatan.Dalam melakukan audit, akuntan tunduk dan taat pada standar audit-ing dan kode etik akuntan. Standar auditing dikeluarkan oleh Ikatan AkuntanIndonesia dalam bentuk Standar Profesional Akuntan Publik (SPAP).3. Akuntansi Manajemen (Management Accounting)Akuntansi manajemen menitikberatkan tentang pengembangan danpenafsiran informasi akuntansi untuk membantu manajemen dalam menjalankanperusahaan. Manfaat akuntansi manajemen adalah mengendalikan kegiatan per-usahaan, memonitor arus kas, dan menilai alternatif dalam pengambilan keputusan.Akhir-akhir ini tindakankorupsi yang dilakukanoleh orang-orangtertentu dalam lingkuppemerintah semakinbanyak terungkap. Hal initidak lepas dari peranakuntan. Menurutpendapatmu profesiakuntan mana yangsangat berperan danbagaimana peranannyadalam mengungkaptindakan korupsitersebut?Konsep yangmendasari auditingadalah objektivitas,independen, dankerahasiaan.
Bab 5 Akuntansi dan Sistem Informasi89Manfaat akuntansi manajemen dalam pengambilan keputusan dapat dilihatdalam hal penetapan harga jual, metode produksi, investasi, dan pembelanjaan.Dalam menghasilkan informasi yang diperlukan, akuntansi manajemen tidakmembatasi diri pada data historis saja. Adakalanya digunakan data yangbaru terjadi dan bahkan data taksiran di masa yang akan datang. Disampingitu, pemecahan masalah akuntansi manajemen kadang memerlukan bantuandisiplin ilmu lain, misalnya teori organisasi, ilmu perilaku, dan teori informasi.4. Akuntansi Biaya (Cost Accounting)Akuntansi biaya menekankan pada pencatatan dan penyajianinformasi biaya. Informasi biaya ini digunakan oleh pengelolaperusahaan sebagai alat untuk melakukan perencanaan danpengendalian biaya. Disamping itu, akuntansi biaya juga mem-pelajari tentang bagaimana menentukan harga pokok produksecara tepat untuk kepentingan manajemen.5. Akuntansi PerpajakanAkuntansi perpajakan mengkhususkan pada penyusunanlaporan keuangan untuk tujuan perpajakan, pengisian formulirperpajakan dan pemberian nasehat sehubungan dengan masalahperpajakan. Karena setiap perusahaan akan berurusan denganmasalah perpajakan maka akuntan harus mengetahui konsep,metode, dan cara pelaporan untuk perpajakan tersebut.6. Sistem AkuntansiBidang ini berkaitan dengan perancangan metode-metode, teknik-teknikdan prosedur-prosedur akuntansi yang digunakan untuk mengolah transaksiperusahaan. Sistem akuntansi dirancang dengan tujuan untuk memperbaikiinformasi akuntansi, melindungi kekayaan perusahaan, dan menekan biayaadministrasi. Selain itu bidang ini berhubungan juga dengan perencanaanserta pelaksanaan prosedur pengumpulan dan pelaporan data keuanganmaupun nonkeuangan. Tugas seorang akuntan dalam bidang ini adalah perancang-an, pelaksanaan, dan evaluasi suatu sistem dalam perusahaan.7. Penganggaran (Budgeting)Anggaran adalah sarana untuk menjabarkan tujuan perusahaan. Anggaranberisi rencana kegiatan yang akan dilaksanakan di masa yang akan datangserta nilai uang yang terlibat di dalamnya. Penganggaran berhubungan denganpenyusunan rencana keuangan mengenai kegiatan perusahaan untuk jangkawaktu tertentu di masa datang serta analisis dan pengontrolannya.Dalam menghadapimasalah perpajakanseorang akuntan dapatberperan dalamperencanaan pajak,membantu menghitungpajak yang terhutang,mengisi Surat Pem-beritahuan pajakTerhutang (SPT) dankegiatan-kegiatanadministrasi per-pajakan lainnya.
90Ekonomi XI untuk SMA/MA8. Akuntansi Pemerintahan (GovernmentalAccounting)Akuntansi pemerintahan mengkhususkan dalam pencatatandan pelaporan transaksi-transaksi yang terjadi di lembagapemerintah. Bidang ini menyediakan laporan akuntansi tentangaspek kepengurusan (business aspect) dari administrasi keuangannegara. Disamping itu, akuntansi pemerintahan mencakuppengendalian atas pengeluaran melalui anggaran negara. Termasukdi dalamnya adalah kesesuaian dengan ketentuan undang-undangyang berlaku.G. Kegiatan Perusahaan dan AkuntansiTentu kalian masih ingat tentang apa yang dimaksud perusahaan?Perusahaan adalah suatu organisasi yang didirikan oleh seseorang atausekelompok orang atau badan lain yang kegiatannya melakukan produksidan distribusi untuk memenuhi kebutuhan ekonomis manusia. Kegiatanproduksi dan distribusi pada umumnya dilakukan untuk tujuan memperolehlaba atau keuntungan. Namun ada juga perusahaan yang tidak bertujuanmencari laba, misalnya yayasan sosial, keagamaan, dan lain-lain.Apabila seseorang atau sekelompok orang memutuskan untuk melakukanusaha, berarti ia akan menyerahkan sumber daya, misalnya dalam bentukuang sebagai modal perusahaan. Penanam modal berharap perusahaan akanberkembang dan maju sehingga dapat mencapai tujuan, yaitu memperolehlaba.Untuk melakukan kegiatannya perusahaan membutuhkansarana atau aktiva produktif. Contoh perusahaan mebel harusmempunyai pabrik beserta peralatannya. Selain aktiva produktif,untuk menghasilkan barang dan jasa perlu pengorbanan lain,misalnya tenaga kerja dan jasa pihak ketiga. Pengorbanan inimenimbulkan beban. Pemakaian tenaga kerja akan menimbulkanbeban gaji, sedangkan pemakaian jasa pihak ketiga, misalnyajasa pemakaian listrik, telepon, dan air akan menimbulkan bebankantor. Barang dan jasa yang dihasilkan akan dijual kepadapelanggan. Hasil penjualan tersebut pada akhirnya akan diterimadalam bentuk uang tunai, yang sebagian diputarkan kembali untukmenghasilkan barang dan jasa dan sebagian lain dikembalikankepada kreditor dan pemilik perusahaan.Semua kegiatan-kegiatan tersebut akan terlihat dalam transaksi dankejadian-kejadian yang perlu dicatat serta dilaporkan. Akuntansi mempunyaiperanan yang penting dalam proses pencatatan dan pelaporan tersebut. Untukmenggambarkan hubungan antara kegiatan perusahaan dan akuntansi,perhatikan gambar berikut ini.Menurut kalian, bidangspesialisasi akuntansimana yang palingpenting bagi sebuahperusahaan?Temuilah pemilikwarung atau toko yangada disekitarmu dancarilah informasibagaimana sikluskegiatan usahanya!
Bab 5 Akuntansi dan Sistem Informasi91Perusahaan memperolehsetoran modal daripemilik dan pinjamandari kreditorPerusahaan membagikanlaba kepada pemilik danmengembalikan pinjamankepada kreditorPemilikKreditorUang tunaiPerusahaan mengubahuang tunai menjadi aktivaproduktifPerusahaan menjual barangdan jasa kepada pelanggan.Dan akhirnya akan diterimauang tunaiPerusahaanmenghasilkan barangdan jasaLaporan Keuangan Bumiputera TerlambatManajemen PT Bank Bumiputera Indonesia Tbk mengakui adanyaketerlambatan penyampaian laporan keuangan tengah tahunan 2005 yangdisebabkan oleh adanya penyesuaian format penyajian hasil audit agar dapatdigunakan sekaligus untuk mendukung persyaratan penerbitan saham baru(rights issue) bulan November nanti. Demikian Presdir PT Bank BumiputeraIndonesia Tbk; Ghazali M Rasad, Jumat (7/10) di Jakarta, menanggapiperingatan dari Bursa Efek Surabaya mengenai keterlambatan penyampaianlaporan keuangan tengah tahunan Bumiputera.Sumber: Kompas, 8 Oktober 2005Skema 5.2 Siklus Kegiatan PerusahaanBerdasarkan artikel di atas, jawablah pertanyaan-pertanyaan di bawah ini!Informasi apa yang dapat kalian ambil dari artikel di atas?Menurut kalian, adakah pengaruh keterlambatan penyampaian laporankeuangan bagi PT Bank Bumiputera Tbk? Berilah alasan kalian!
92Ekonomi XI untuk SMA/MA1.Akuntansi adalah proses mengidentifikasi, mengukur, danmelaporkan informasi ekonomi, untuk memungkinkan adanyapenilaian dan keputusan yang jelas dan tegas bagi mereka yangmenggunakan informasi tersebut.2.Kegiatan akuntansi meliputi:a.Pengidentifikasian dan pengukuran data yang relevan untuksuatu pengambilan keputusan.b.Pemrosesan data yang bersangkutan untuk digunakan sebagailaporan.c .Pengomunikasian informasi kepada pemakai laporan.3.Pengguna informasi akuntansi antara lain: pemilik dan calon pemilik,kreditor dan investor, manajer, karyawan, dan serikat pekerja, sertapemerintah.4.Profesi akuntansi digolongkan sebagai berikut:a .Akuntan privatb.Akuntan publikc .Akuntan pemerintahd.Akuntan pendidik5.Bidang spesialisasi akuntansi terdiri atas:a .Akuntansi keuanganb.Akuntansi manajemenc .Auditingd.Akuntansi biayae .Akuntansi perpajakanf.Akuntansi pemerintahang.Sistem akuntansih.Penganggaran6.Semua kegiatan perusahaan akan terlihat dalam transaksi. Transaksidan kejadian-kejadian yang terjadi perlu dicatat serta dilaporkan.Akuntansi mempunyai peranan yang penting dalam prosespencatatan dan pelaporan tersebut.akuntansiproses akuntansiinformasi akuntansipengguna akuntansiakuntanbidang spesialisasi akuntansi
Bab 5 Akuntansi dan Sistem Informasi93A. Pilihlah jawaban yang paling tepat!1.Akuntansi merupakan suatu proses yang terdiri dari kegiatan-kegiatan berikutini, yaitu ....a.pencatatan, pengikhtisaran, pengklasifikasianb.pengumpulan data, penggolongan akun, pelaporanc.pencatatan, penggolongan, penghitungan laba rugid.identifikasi, pengukuran, pelaporan informasi ekonomie.pengidentifikasian bukti transaksi, pencatatan, pelaporan2.Akuntansi manajemen terutama menyediakan laporan untuk ....a.manajemend.pemerintahb.pemilike .kreditorc.bank3.Informasi akuntansi mempunyai manfaat seperti di bawah ini, kecuali ....a.untuk pertanggungjawabanb.untuk mengambil keputusanc.untuk menyusun laporan keuangand.untuk evaluasi kegiatan perusahaane.untuk menunjukkan posisi keuangan perusahaan4.Seorang akuntan publik dalam menjalankan tugas pemeriksaan laporan keuanganperusahaan harus bersikap ....a.sesuai keinginan perusahaanb.taat pada kode etik profesic.independend.objektife .subjektif5.Pernyataan di bawah ini yang benar, adalah ....a.akuntansi memengaruhi dunia usahab.dunia usaha memengaruhi akuntansic.akuntan melakukan pekerjaan secara subjektifd.akuntansi harus menyesuaikan dengan dunia usahae.dunia usaha harus menyesuaikan dengan akuntansi6.Kegiatan-kegiatan dalam perusahaan di bawah ini tidak perlu dicatat dalamakuntansi, yaitu ....a.membayar gaji pegawaib.menerima pegawai baruc.membayar tagihan listrikd.membeli perlengkapan kantore.mengembalikan utang ke bank
94Ekonomi XI untuk SMA/MA7.Bengkel sepeda motor dan salon kecantikan termasuk perusahaan yang bergerakdi bidang ....a .industrid.ekstraktifb.manufakture.perdaganganc.jasa8.Faizal, Rafli, dan Bagas sepakat menyetorkan modal untuk mendirikanperusahaan. Bentuk perusahaan yang tidak dapat didirikan oleh ketiga orangtersebut adalah ....a.perusahaan perseoranganb.persekutuan komanditerc.perseroan terbatasd.firmae. CV9.Aktiva yang diperoleh harus dicatat menurut harga sebenarnya, termasuk prinsipakuntansi ....a.konsistensib.objektivitasc.biaya historisd.mempertemukane.pengungkapan lengkap10.Proses menetapkan rencana aktivitas perusahaan secara menyeluruh yang akandilaksanakan perusahaan pada tahun mendatang, merupakan aktivitas akuntandalam hal ....a.auditingb.pelaporanc.penganggarand.sistem akuntansie .pengidentifikasian11.Di bawah ini yang tidak termasuk manfaat laporan keuangan bagi manajemen,adalah ....a.menyusun rencana kegiatan perusahaan yang akan datangb.mengawasi kegiatan perusahaanc.melindungi harta perusahaand.mengukur laba perusahaane.perekrutan pegawai baru12.Berikut ini lembaga pemerintah yang banyak menggunakan jasa akuntanpemerintah, adalah ....a. BPSb.BPDc. BPRd.BLKe. BPK
Bab 5 Akuntansi dan Sistem Informasi9513.Profesi akuntansi yang menyerahkan semua jasa akuntansi untuk organisasibisnis ataupun nonbisnis, adalah ....a. BPKb.akuntan privatc.akuntan publikd.akuntan pendidike.akuntan pemerintah14.Rencana kegiatan yang akan dilaksanakan di masa datang serta nilai uang yangterlibat di dalamnya disebut ....a.penganggaranb.akuntansi biayac.sistem akuntansid.akuntansi perpajakane.akuntansi manajemen15.Menghubungkan angka-angka yang terdapat dalam laporan keuangan termasukhasil analisisnya dengan keputusan usaha yang akan diambil disebut ....a .analisisb.pelaporanc.interpretasid.pencatatane .pengidentifikasianB. Jawablah dengan singkat dan benar!1.Mengapa akuntansi sangat penting bagi sebuah perusahaan?2.Jelaskan dengan contoh bagaimana laporan akuntansi dapat digunakan dalampengambilan keputusan!3.Bagaimana caranya agar seseorang dapat menjadi akuntan?4.Mengapa kekayaan dan sumber pembelanjaan harus selalu seimbang?5.Bagaimanakah hubungan antara kegiatan perusahaan dengan akuntansi?
96Ekonomi XI untuk SMA/MABab 6STRUKTUR DASAR AKUNTANSIPETA KONSEPKekayaanSumber pembelanjaanAktiva (harta)KreditorPemilikKewajiban(utang)ModalDicatat dalam bentukakun=+Aturan debit dan kreditJurnal